個人情報保護方針
株式会社ＯＳＳＷ (以下、「当社」という。)は、外国人材を含めた採用・労務・福利厚生・安全衛生等人事労務の専門的なサポートを行っており、当社の事業に携わる従業員や派遣従業員の個人情報をはじめ、当社が事業運営上取り扱うあらゆる個人情報を保護することが当社の社会的責務であると考えております。そこで、当社は、プライバシーポリシー（以下、「本方針」といいます。）を定め、本方針を役員、従業員等に周知、徹底させるとともに、適切な教育を実施し、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。なお、本方針で使用する用語は、個人情報の保護に関する法律が定義する用語の例によるものとします。
- 1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 3. 当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 4. 当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用または提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ先は以下のご相談窓口です。
【ご相談窓口】
株式会社OSSW 個人情報管理責任者
TEL：03-3286-6300 FAX：03-3286-4880
制定日：2024年11月1日
株式会社ＯＳＳＷ
代表取締役 山田 耕司
個人情報の取り扱いについて
（公表事項）
1. 個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報（特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます。））を除きます。）を、以下の目的のために利用いたします。要配慮個人情報については、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、ご本人の同意がある場合に限り取得いたします。なお、個人情報の取得の際に、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は取得の際に明示された目的のために利用いたします。
| ①取引先の役職員の情報 |
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|---|---|
| ②人材サポート・サービス、 通訳・翻訳サービス利用者の情報 |
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| ③求人への応募者の情報 | 募集・選考その他の採用活動における情報提供及びご連絡 |
| ④当社の役職員の情報 |
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| ⑤特定技能外国人、外国人技能実習生の個人情報 |
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- ただし、特定個人情報については、ご本人の同意の有無に関わらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号利用法」といいます。）で認められた以下の目的の範囲内に限り利用いたします。
- 雇用保険の届出等に関する事務
- 健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
- 国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
- 源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成に関する事務
- 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
- 株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
- 不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
- 上記各号に関連する事務